مديرية القبول والتسجيل

مديرية القبول والتسجيل

تعدُّ مديرية القبول والتسجيل في الجامعة الواجهة الأساسية لها، وحلقة الوصل الأساسية بين الطلبة وأولياء أمورهم والجامعة، وهي من الأماكن التي يتعامل معها الطلبة خلال دراستهم في الكلية بدءاً من انتسابهم إلى الجامعة وانتهاءً بتخرّجهم منها.

أهداف المديرية:

* استقطاب الطلبة الحاصلين على معدّلات نجاح عالية في الثانوية العامة.

* توعية الطلبة بضوابط الجامعة وأنظمتها وتعليماتها.

* التوثيق لجميع أعمال القبول والتسجيل واستصدار الوثائق اللازمة والعمل على تحديثها باستمرار.

* مساعدة وإرشاد الطلبة في عملية التسجيل بالتخصّصات المختلفة التي يرغبون بها وفق السياسة التي تحدّدها الكلية.

قواعد القبول:

يُقبل الطلاب الجدد في الجامعة في الفصل الأول والفصل الثاني، وفق مفاضلة تُجريها الجامعة، حسب تسلسل العلامات بين المتقدّمين، ليتسنّى تساوي الفرص بينهم، على أن يكون معدّل الطالب فوق الحد الأدنى لمعدّل القبول المحدّد وفق قرار مجلس التعليم العالي.

معدّلات القبول:

1 - على أساس الشهادة الثانوية

 

 

2- على أساس شهادة معهد

 

 

    

    

    

3- على أساس شهادة جامعية

 

 

شروط القبول:

1- القبول على أساس الشهادة الثانوية:

* حملة الشهدة الثانوية/الفرع العلمي يتم قبولهم في جميع الكليات عند تحقيق شرط الحد الأدنى من العلامة.

* حملة الشهدة الثانوية/الفرع الأدبي يتم قبولهم في كلية إدارة الأعمال.

* حملة الشهدة الثانوية/المهنية يتم قبولهم في كلية الهندسة المعلوماتية وإدارة الأعمال بنسب تحددها وزارة التعليم العالي على أن تكون الاختصاصات متوافقة واختصاص الشهادة الثانوية المهنية.

25% من عدد المسجلين في كليات العلوم الإدارية والمالية والاقتصاد.

15% من عدد المسجلين في الكليات والاختصاصات والبرامج الأخرى.

* تُقبل الشهادات الثانوية غير السورية إذا كانت صادرة عن إحدى المؤسّسات التربوية الحكومية العربية أو الأجنبية أو المؤسسات التربوية الخاصة المعترف بها لدى دولها وفقاً لما يقرّهُ مجلس التعليم العالي بهذا الشأن، على أن تتم معادلة الشهادات من قبل وزارة التربية في الجمهورية العربية السورية، عن طريق وزارة التعليم العالي، حيث تُطلب الشهادة الأصلية مع صورها مصدقة أصولاً من السفارة السورية في البلد الذي منحت فيه الشهادة، ومن وزارة الخارجية السورية، وتُترجم إلى اللغة العربية إذا كانت بلغة أجنبية، ويتم التأكّد من صحّة صدور الشهادة عن طريق وزارة التعليم العالي، وتُرسل الشهادة بعد التأكّد صحّة صدورها إلى وزارة التربية لبيان معادلتها بالشهادة الثانوية السورية.

إذا تبيّن عدم صحّة الصدور يُشطب قيد الطالب، ويُلاحق قضائياً بتهمة التزوير، أمّا إذا تعثّر التأكّد من صحّة الوثائق المقدّمة فيُمهل الطالب عاماً دراسياً واحداً، ويتمُّ شطب قيده في نهاية هذا العام ما لم يثبت صحّة صدور الوثائق

* لا يُشترط في الشهادات الثانوية أن تكون حديثة.

2- القبول على أساس شهادة معهد:

يجوز قبول الطالب من حملة شهادة المعهد للقيد في الجامعة وفق الشروط الآتية:

✔  أن يكون اختصاص الطالب متفقاً مع الاختصاص الذي يرغب بالتسجيل فيه وفق القواعد المطبّقة في وزارة التعليم العالي.

✔  أن يكون معدّل تخرّجه في المعهد جيداً على الأقل دون النظر إلى الثانوية.

✔  إذا كان معدّله في الشهادة الثانوية مساوياً لمعدّل القبول في الكلية في سنة القبول يتمّ قبوله دون النظر إلى معدّل تخرّجه من المعهد.

✔  يُعامل الطالب في كلتا الحالتين على أساس شهادة المعهد المتوسط.

✔  ألّا يزيد الإعفاء على 20% من عدد الساعات المعتمدة في الكلية التي سيقبل فيها ووفق ما تقرّره المجالس الجامعية المختصّة بناءً على قرار إعفاء يصدر عن مجلس الجامعة.

3- القبول على أساس إجازة جامعية:

يجوز قبول الطالب من حملة الإجازة الجامعية للقيد في الجامعة وفق الشروط الآتية:

✔  أن يكون اختصاص الطالب متّفقاً مع الاختصاص الذي يرغب بالتسجيل فيه وفق القواعد المطبّقة في وزارة التعليم العالي.

✔  أن يكون معدّل تخرّجه في الإجازة الجامعية (جيد) على الأقل.

✔  إذا كان معدّله في الشهادة الثانوية مساوياً لمعدّل القبول في الكلية في سنة القبول يتمّ قبوله دون النظر على معدّل تخرّجه من الإجازة الجامعية.

✔  يُعامل الطالب في كلتا الحالتين على أساس الإجازة الجامعية.

✔  ألّا يزيد الإعفاء على 50% من عدد الساعات المعتمدة في الكلية التي سيقبل فيها ووفق ما تقرّره المجالس الجامعية المختصّة بناءً على قرار إعفاء يصدر عن مجلس الجامعة.

ملاحظة

إذا حقّق الطالب الذي يحمل شهادة معهد أو إجازة جامعية (علامة الشهادة الثانوية) في الاختصاص الذي يرغب بالتسجيل فيه بالجامعة، ولم يكن اختصاصه في الشهادة التي يحملها متفقاً مع الاختصاص الذي سجل فيه بالجامعة الخاصة يُعفى من مقرّرات متطلّبات الجامعة إذا توافرت فيه شروط الإعفاء وهي:

●   عدد ساعاته متساوية

●   منهاجه متكافئ بنسبة لا تقل عن 75%

●   ألّا يقل معدّله في المقرّر عن (2) نقطة أو 60%

شروط الانتقال

1- من جامعة خاصة سورية:

●   أن يكون قد أنجز 30 ساعة معتمدة في الجامعة المُراد الانتقال منها.

●   لا يجوز أن يتخرّج الطالب من الجامعة الخاصّة التي قُبل فيها ما لم يدرس فيها 50% من عدد الساعات المعتمدة في الجامعة المنقول إليها.

●   لا يجوز النقل أو التحويل أو تغيير القيد أو القبول على أساس شهادة معهد أم الإجازة من نظام (التعليم المفتوح - الافتراضي – المراسلة – الانتساب – عن بعد) إلى الجامعة.

●   في حال التحويل المماثل يجب أن يكون معدّل الطالب في الشهادة الثانوية يخوّله للالتحاق بالجامعة وبالكلية التي يرغب بالتحويل إليها في العام الدراسي الذي سجّل فيه للمرة الأولى.

●   في حال تغيير القيد يجب أن يكون الطالب محقّقاً شرط المعدّل في الشهادة الثانوية في سنة قبوله في الجامعة في الاختصاص المُراد تغيير القيد إليه.

●   ألّا يكون مفصولاً من الجامعة المُراد الانتقال منها فصلاً تأديبياً.

2- من جامعة غير سورية (خاصة أو حكومية)

●   أن تكون الجامعة التي يدرس فيها الطالب معتمدة ومعترفاً بها في بلد الدراسة وفي الجمهورية العربية السورية.

●   ألّا يقل معدّل الطالب عن 10% من المعدّلات المحدّدة في المادّة (1) من القرار /306/ بتاريخ 28 حزيران 2011 وألّا يقل المعدّل بأيّة حال من الأحوال عن 50%.

●   مراعاة شرط الإقامة (8) أشهر في العام الدراسي.

●   أن يكون الطالب منقولاً أو ناجحاً إلى السنة الثانية في الجامعة التي يرغب في الانتقال منها إذا كانت الجامعة تعتمد النظام الفصلي أو السنوي أو أنجز (25) ساعة معتمدة على الأقل إذا كانت الجامعة تعتمد نظام الساعات المعتمدة.

●   إذا حقّق الطالب في عام التحويل المعدّل المطلوب ورغب بالنقل إلى جامعة خاصة سورية يحقّ له النقل من دون النظر إلى عدد الساعات التي أنجزها مع مراعاة شرط الإقامة.

●   ألّا يكون مفصولاً من الجامعة المُراد النقل منها.

●   ألّا يُقبل الطالب إلّا بعد موافقة وزارة التعليم العالي، وبعد التحقّق من مدّة الإقامة، على ألّا تقلّ عن ثمانية أشهر في كل عام دراسي.

الوثائق المطلوبة لمعادلة مقرّرات الطلبة حملة شهادة المعهد أو المنقولين من جامعات أخرى

 ●  كشف علامات مصدّق من رئاسة الجامعة المنقول منها، أو من المعهد ووزارة التعليم إن كانت جامعة خاصة.

●   توصيف مقرّرات مصدّق من رئاسة الجامعة أو المعهد.

●   حياة جامعية مصدّقة من رئاسة الجامعة للطلّاب المنقولين من جامعات أخرى.

●   مصدّقة التخرّج للطلاب المسجّلين على أساس شهادة معهد أو إجازة جامعية.

الوثائق المطلوبة للتسجيل بالمفاضلة

●   صورة مصدّقة من الشهادة الثانوية العامّة.

●   صورة عن الهوية الشخصية.

●   صورة شخصية عدد (1).

●   صورة مصدّقة عن وثيقة التخرّج لحَمَلَة شهادة المعهد أو الإجازة الجامعية.

●   صورة عن كشف علامات مصدّق وحياة جامعية للطلاب المنقولين.

●   استمارة طلب قبول جامعي (مفاضلة) من مديرية القبول والتسجيل في الجامعة .

إجراءات التسجيل

عند قبول الطالب بنتيجة المفاضلة بالجامعة وإعلان أسماء المقبولين من قبل رئاسة الجامعة، يقوم الطالب بتقديم كافّة الأوراق والوثائق المطلوبة إلى مديرية القبول والتسجيل، لتثبيت تسجيله خلال المدّة المحدّدة، وإلّا سيتم إلغاء حقّه بالتسجيل.

وهي كالتالي:

▪    الشهادة الثانوية الأصلية أو شهادة المعهد أو وثيقة التخرّج للإجازة الجامعية الأصلية.

▪    صور مصدّقة عن الشهادة الثانوية العامّة عدد (4) أو شهادة المعهد أو وثيقة التخرّج.

▪    كشف علامات مصدّق عدد (3) وحياة جامعية وتوصيف مقرّرات للطالب المقبول على أساس شهادة معهد أو إجازة جامعية.

▪    صورة عن الهوية الشخصية وجواز السفر إن وُجد.

▪    صور شخصية عدد (6).

▪    طلب انتساب من مديرية القبول والتسجيل في الجامعة.

▪    تعهّد خطّي بالالتزام بالقوانين والأنظمة الجامعية نموذج (4).

▪    نسخة من إيصال الدفع بالمبلغ المحدّد قيمته من المديرية المالية.

▪    الوثائق المطلوبة للحسم في حال رغب الطالب بالاستفادة من الحسومات المالية التي تمنحها الجامعة.

في حال كانت الشهادة غير سورية:

يُضاف للأوراق السابقة:

▪    صور مصدّقة عن التسلسل الدراسي للصفّين العاشر والحادي عشر عدد (2).

▪    صورة مصدّقة عن شهادة التاسع (الثالث الإعدادي) عدد (2).

▪    صورة عن جواز السفر للصفحات التي تحمل إشعار الدخول للشهادة الثانوية والخروج من وإلى البلد المانح للشهادة.

في حال كانت الشهادة من المدرسة الباكستانية في دمشق:

▪    الشهادة الثانوية الأصلية "IGCSE" مصدّقة من جامعة كامبريدج، ووزارة الخارجية البريطانية والسفارة السورية في لندن، ووزارة الخارجية السورية في دمشق.

▪    الشهادة الثانوية الأصلية “GCE” أو “AS LEVEL” بمقرّرين على الأقل مصدّقة أصولاً من وزارة الخارجية البريطانية والسفارة السورية في لندن، ووزارة الخارجية السورية بدمشق، بالإضافة إلى إتمام عدد من مواد المستوى المتقدّم وفق التعليمات الصادرة عن وزارة التربية السورية.

* "IGCSE"  أربع نسخ مصدّقة عن الشهادة الثانوية الأصلية.

* "AS LEVEL"  أو "GCE"  أربع نسخ مصدّقة عن الشهادة الثانوية الأصلية.

* النسخة الأصلية من كشفي درجات صفّي التاسع والعاشر مصدّقتان أصولاً ومترجمتان إلى اللغة العربية.

* نسختان مصدّقتان عن كشفي درجات صفّي التاسع والعاشر مصدّقتان أصولاً ومترجمتان إلى اللغة العربية.

* صورتان شخصيتان حديثتان.

* طلب انتساب إلى الجامعة.

الوثائق الصادرة عن مديرية القبول والتسجيل

1.  إشعار تخرّج لحين صدور وثائق التخرّج

2.  صورة طبق الأصل عن إشعار التخرّج.

3.  وثيقة الحياة الجامعية للطالب.

4.  وثيقة تأجيل الخدمة العسكرية.

5.  وثيقة إفادة جامعية.

6.  وثيقة تأجيل دراسي.

7.  وثيقة تجميد الفصل.

8.  بيان إنهاء ساعات الخطّة الدراسية.

9.  كشف علامات بالمقرّرات التي درسها الطالب.

10. توصيف المقرّرات.

11. وثيقة إعادة الارتباط.

الإنذارات الأكاديمية

بعد اعتماد النتائج الأكاديمية للطالب في نهاية كلّ فصل، تتولّى الجامعة بدءاً من الفصل الدراسي التالي للفصل الذي سجّل فيه الطالب بتوجيه إنذار أكاديمي للطالب الذي يقلّ معدّله عن (2) في أيّ من الفصلين الدراسيين الأول والثاني.

●   على الطالب أن يلغي مفعول الإنذار برفع معدّله إلى (2) في مدّة أقصاها فصلان دراسيان من تاريخ الإنذار، يُفصل الطالب من التخصّص بعد انتهاء المدّة المقرّرة، ويستثنى من ذلك الطالب الذي أتمّ 99 ساعة ومعدّله لا يقل عن/ 1.75/.

●   يُفصل من الاختصاص الطالب الذي حصل على أقل من نقطة واحدة في أي فصل بعد الفصل الأول للالتحاق بالجامعة دون توجيه أي إنذار.

●   يُقبل في الدراسة الاستدراكية الطالب المفصول من الدراسة بسبب تدنّي معدّله:

⮚  إذا كان معدّله لا يقل عن /1.5/ يُعطى أربعة فصول دراسية، وإذا أخفق يُفصل، إلّا إذا كان أنهى 99 ساعة معتمدة، ومعدّله /1.75/ في ه\ه الحالة يعطى فصلين دراسيين كحدّ أعلى.

⮚  إذا كان معدّله بين /1- 1.49/ يُعطى فصلاً دراسياً واحداً، وإذا حقّق يُعطى ثلاثة فصول دراسية، وإذا أخفق يُفصل، إلّا إذا كان أنهى 99 ساعة معتمدة ومعدّله /1.75/ في ه\ه الحالة يُعطى فصلين دراسيين كحدٍّ أعلى.

⮚  يفقد الطالب المقبول في الدراسة الاستدراكية حقّه في الانتقال إلى تخصّص آخر.

يتولّى مدير القبول والتسجيل إنذار الطالب أو فصله أصولاً، ويبلّغ قرار الإنذار أو الفصل للطالب من خلال مرشده الأكاديمي أو بالطريقة التي تراها الجامعة مناسبة.

مدة الدراسة

لا يجوز أن تزيد المدّة التي يقضيها الطالب مسجّلاً للحصول على درجة الإجازة على ثماني سنوات في كلّيات (خمس سنوات) وسبع سنوات في كليات (الأربع سنوات).

 وتُحسب المدّة المسموح بها لبقاء الطالب المنقول من جامعة أخرى أو المسجّل على شهادة معهد وفق المعادلة التالية:

مدّة البقاء في الجامعة الجديدة = 

(عدد الساعات المطلوبة في الجامعة الجديدة X المدة الأصلية المسموح بها للبقاء في الكلية الجديدة) / (عدد ساعات الخطة الدراسية للاختصاص في الجامعة الجديدة)

التخرّج

يُشترط لتخرّج الطالب وحصوله على درجة الإجازة الجامعية في اختصاص ما أن يُنهي دراسة الساعات المعتمدة لهذا الاختصاص وألّا يقل معدّله التراكمي عن (2) نقطة ولم يتجاوز الحد الأعظمي للسنوات المسموح بها.

الوثائق التي يحصل عليها الخرّيج:

1-  يحقّ للطالب المتخرّج الحصول على إشعار تخرّج يُدرج فيه معدّله المئوي والتراكمي لحين صدور وثائق التخرّج.

2-  شهادة جدارية.

3-  وثيقة تخرّج.

4-  كشف علامات.

***

الأقساط والرسوم الجامعية: